Jr. Payroll Specialist

  • Working hours: Full time (40 hours)
  • Location: Utrecht, the Netherlands

Vanwege de groei, professionalisering en uitbreiding van Ultimaker zijn we op zoek naar een accurate en praktische Payroll Specialist met een goede beheersing van Microsoft Excel. Ben je op zoek naar uitdagende baan met geweldige kansen om jezelf te ontwikkelen? Blijf dan lezen!


Wat ga je doen?

In deze functie zal je focus voornamelijk liggen op de Nederlandse Payroll. Je zorgt er voor dat jouw collega’s hun salaris op tijd ontvangen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de loonbelasting, premies en pensioenen. Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met de HR officers en krijgt ondersteuning van de Sr. Salarisadministrateur/Comp&Ben specialist.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van de Nederlandse Payroll; het verwerken van salarismutaties, het aanmaken en controleren van de loonstroken, journaalposten, aangiftes en betaalbestanden
  • Afstemming van de Payroll met de financiële afdeling
  • Het beantwoorden van vragen over de payroll
  • Verzorgen en controleren van de pensioenadministratie
  • Management rapportages opstellen en analyseren
  • Verbetering van HR-systemen en -processen
  • Assisteren en uitvoeren van lopende en aankomende projecten, zoals: toepassen nieuwe regeling reiskostenvergoeding, implementatie bedrijfsfitness, benchmarking,  standaardisatie van Compensations & Benefits in overeenstemming met de CAO  
  • Applicatiebeheer van ons HR / Payroll-systeem (Cobra & ADP)

Hoe ziet het team eruit?

Je maakt deel uit van het HR-team. Het team bestaat uit een Global HR Manager, 3 HR Business-partners, 1 Sr. Salarisadministrateur/Comp&Ben specialist, 2 HR-administrators en 2 Recruiters. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sr. Salarisadministrateur/Comp&Ben specialist. Je werklocatie is Utrecht in het Creative Valley gebouw nabij Utrecht Centraal station.

Voldoe je aan het gewenste profiel?

  • Een afgeronde Bachelor in Bedrijfskunde, Economie, Finance of vergelijkbaar
  • Je bent in het bezit of je bent bereid een PDL-certificaat (praktijk diploma loonadministratie) te behalen
  • Je wordt blij van Microsoft Excel: je kunt grafieken, draaitabellen vergelijkingen en complexe formules maken
  • Je hebt 0 tot 2 jaar relevante ervaring
  • Je kunt zowel Nederlands als Engels spreken, verstaan en schrijven
  • Je bent zeer nauwkeurig en analytisch
  • Je opgeleverde werk is gestructureerd, consistent en je bent niet bang om feedback te geven
  • Je bent proactief, ziet werk liggen en je geeft input over procesverbeteringen
  • Je bent in staat om te werken in een hectische, snelle en veranderende omgeving

De voordelen van werken bij ons

  • Ruimte om je kennis en ervaring uit te breiden door cursussen en training te volgen
  • Werken in een jong en energiek team
  • Een open, familiale sfeer en leuke werkomgeving
  • Een gloednieuw kantoor, Creative Valley, vlakbij Utrecht Centraal Station
  • Een gratis dagelijkse gezonde lunch in onze Brasserie
  • Een goed salaris
  • Wij betalen voor je dagelijkse woon-werkverkeer
  • Ultimaker levert bijdragen aan je pensioen
  • 27 dagen vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen, plus de mogelijkheid om te kiezen voor 13 ADV dagen

Meer over Ultimaker

Ultimaker is opgericht in 2011 en is in de loop der jaren uitgegroeid tot een marktleider met krachtige, professionele en toegankelijke 3D-desktopprinters. Met vestigingen in Nederland, New York, Boston en Singapore, plus productiefaciliteiten in zowel Europa als de VS, streeft Ultimaker's team van meer dan 400 werknemers er continu naar om de wereldwijde transitie naar lokale digitale productie te versnellen door 3D-printers, software en materialen van de hoogste kwaliteit op de markt aan te bieden.


Wij bieden je de kans om onderdeel te worden van en mee te groeien met  een jong, snelgroeiend, technisch geavanceerd bedrijf. We concentreren ons op het verder ontwikkelen van de wereld van 3D-printen en het verder uitbreiden van de vaardigheden en kennis van onze mensen.


Wij zijn gewone mensen met buitengewone plannen. Het creëren van hoogwaardige producten is onze drijfveer. Onze passie en creativiteit helpen ons om het ongelooflijke geloofwaardig te maken. Samen zijn we een fantastisch team.

Geïnteresseerd?

Interesse om met ons geweldige team te werken? Neem contact op met Gerard de Graaf door je motivatiebrief en CV toe te sturen.


Alleen kandidaten die in aanmerking komen om in de EU te werken, komen in aanmerking voor de functie. Gezien het grote aantal sollicitaties dat we voor onze vacatures ontvangen, krijgen de kandidaten die niet in aanmerking komen op werken in de EU geen statusupdate.


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Cura Software 3D Printing

Employee Experience

It’s vital to us that our people feel inspired and empowered at work. So we invest heavily in our workplaces, technology, even our daily food menu, to ensure our employees experience of Ultimaker is as good as our customers.

More jobs in Employee Experience

Support