HR Administrateur

  • Working hours: Full time (40 hours)
  • Location: Utrecht, the Netherlands

Vanwege de uitbreiding van onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige HR-administrateur om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning op HR vlak in de breedste zin van het woord: administratieve taken, begeleiding van medewerkers en wervingsondersteuning bij operationele activiteiten. U houdt een correcte administratie aan van arbeidscontracten en bent verantwoordelijk voor onboarding en offboarding van collega’s. Je biedt uitstekende hulp en ondersteuning aan werknemers en managers. Je volgt ook afspraken op met sollicitanten om de ervaring met Ultimaker perfect te laten zijn.


Onze ideale kandidaat heeft ervaring met HR-procedures en kan op tijd verschillende administratieve taken uitvoeren. Uiteindelijk moet onze HR-administrateur ervoor kunnen zorgen dat onze HR-afdeling onze medewerkers en managers ondersteunt bij het bieden van uitstekende support.


Verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiding van HR-documenten, zoals arbeidscontracten en nieuwe huurgidsen
  • Organiseren en bijhouden van gegevens van werknemer volgens beleid en wettelijke vereisten
  • Medewerkers adviseren over HR-beleid en -procedures
  • Herziening van arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden om wettelijke naleving te waarborgen
  • Ondersteuning van de implementatie van HR-initiatieven en -systemen
  • Assisteren van het HR-team bij verschillende activiteiten

Hoe ziet het team eruit?

Je maakt deel uit van het HR-team. Het team bestaat uit een Global HR Manager, 3 HR Business-partners, 1 Sr. Salarisadministrateur/Comp&Ben specialist, 2 HR-administrators en 2 Recruiters. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sr. Salarisadministrateur/Comp&Ben specialist. Je werklocatie is Utrecht in het Creative Valley gebouw nabij Utrecht Centraal station.

Waar hebben we recent aan gewerkt?

We werven gemiddeld 15 nieuwe werknemers per maand. Elke nieuwe medewerker heeft onze aandacht nodig, zodat ze allemaal een correct arbeidscontract en de juiste informatie over de arbeidsvoorwaarden van Ultimaker krijgen. Het is duidelijk dat al deze contracten op tijd moeten zijn, dus we moeten onze activiteiten zorgvuldig plannen en de juiste prioriteiten stellen. In de tussentijd beantwoorden we vragen van onze medewerkers en zorgen we ervoor dat alle mutaties worden beheerd. Ultimaker groeit snel en de werkomgeving verandert snel. Als je houdt van uitdagingen, nieuwe manieren van werken en een hekel hebt aan vervelen, dan moet je hier zijn. Je kunt hier jezelf zijn.

Voldoe je aan het profiel?

  • MBO / HBO-niveau verkregen door opleiding of ervaring
  • Werkervaring bij IT / technische / of productieorganisaties is een pre
  • Uitstekende administratieve vaardigheden, met oog voor detail
  • U bent servicegericht, maar houdt stand in moeilijke situaties
  • Je bent proactief en gepassioneerd over HR
  • Je hebt een flexibele instelling en het vermogen om te werken in een snelle teamomgeving
  • Je bent onafhankelijk en oplossingsgericht
  • Bekwaam met Microsoft Excel
  • Je bent nieuwsgierig en leergierig
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; zowel mondeling als schriftelijk
  • U gelooft in onze waarden

De voordelen van werken bij ons

  • Een competitief salaris in lijn met uw ervaring
  • Ultimaker levert bijdragen aan uw pensioen
  • Wij betalen voor uw dagelijkse woon-werkverkeer
  • 27 dagen betaald verlof per jaar
  • Een gloednieuw kantoor, Creative Valley gebouw vlakbij Utrecht Centraal Station
  • Een gratis dagelijkse gezonde lunch in onze Brasserie
  • Een open, familiale sfeer en leuke werkomgeving
  • Werken in een jong en energiek team
  • Ruimte om je kennis en ervaring uit te breiden door cursussen en training te volgen

Meer over Ultimaker

Ultimaker is opgericht in 2011 en is in de loop der jaren uitgegroeid tot een marktleider met krachtige, professionele en toegankelijke 3D-desktopprinters. Met vestigingen in Nederland, New York, Boston en Singapore, plus productiefaciliteiten in zowel Europa als de VS, streeft Ultimaker's team van meer dan 400 werknemers er continu naar om de wereldwijde transitie naar lokale digitale productie te versnellen door de 3D-printers, software en materialen van de hoogste kwaliteit op de markt aan te bieden.


Wij bieden u de kans om onderdeel te worden van een jong, snelgroeiend, technisch geavanceerd bedrijf. We concentreren ons op het verder ontwikkelen van de wereld van 3D-printen en het verder uitbreiden van de vaardigheden en kennis van onze mensen.


Wij zijn gewone mensen met buitengewone plannen. Het creëren van hoogwaardige producten is onze drijfveer. Onze passie en creativiteit helpen ons om het ongelooflijke geloofwaardig te maken. Samen zijn we een fantastich team.

Geïnteresseerd?

Interesse om met ons geweldige team te werken? Neem contact op met Gerard de Graaf door uw motivatiebrief en CV in het Nederlands en Engels te sturen.


Alleen kandidaten die in aanmerking komen om in de EU te werken, komen in aanmerking voor de functie. Gezien het grote aantal sollicitaties dat we voor onze vacatures ontvangen, krijgen de kandidaten die niet in aanmerking komen op werk in de EU geen statusupdate.


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Cura Software 3D Printing

Employee Experience

It’s vital to us that our people feel inspired and empowered at work. So we invest heavily in our workplaces, technology, even our daily food menu, to ensure our employees experience of Ultimaker is as good as our customers.

More jobs in Employee Experience

Support